Zamestnanec v Poľsku môže byť zamestnaný v slovenskej spoločnosti a teda môže vykonávať prácu v Poľsku pre slovenského zamestnávateľa. Môže sa stať, že slovenská spoločnosť, ktorá nemá pobočku v Poľsku, bude chcieť zamestnať zamestnanca v Poľsku. Najmä teraz, keď sa popularizovala práca na diaľku, môžu byť takéto situácie bežné. Zamestnancov vykonávajúcich prácu v Poľsku pre zahraničné spoločnosti, vrátane slovenských, často stretneme v odvetví IT. To sa týka aj obchodných zástupcov, pretože obsluhujú poľský trh a pracujú pre zamestnávateľov, ktorí nemajú sídlo ani pobočku v Poľsku.
POVINNOSŤ OZNÁMIŤ ZAMESTNANCA V POĽSKU ABY BOL POISTENÝ V POĽSKU
Najmä ak chcete zamestnať zamestnanca v Poľsku, ktorý bude svoju prácu vykonávať v tejto krajine, slovenská spoločnosť nemusí otvárať pobočku ani dcérsku spoločnosť v Poľsku. Je však dôležité dodržiavať formality v súlade s európskym právom, ako aj s právom Poľska a Slovenska. Treba mať na pamäti európske predpisy, podľa ktorých je možné byť v rámci sociálnych poisťovní viacerých členských štátov naraz a zamestnanec podlieha zákonodarstvu štátu, v ktorom sa práca vykonáva. V dôsledku toho musí byť zamestnanec, ktorý pracuje v Poľsku, oznamovaný a poistený v Poľsku, aj keď je jeho zamestnávateľom slovenská spoločnosť.
Ako na to? Existujú dve možnosti.
MOŽNOSŤ 1 – SLOVENSKÁ SPOLOČNOSŤ PLATÍ ODVODY
Slovenská spoločnosť môže platiť odvody v Poľsku za svojho poľského zamestnanca. Za týmto účelom je potrebné vykonať nasledujúce kroky:
- získať daňové identifikačné číslo (NIP) pre spoločnosť v Poľsku.
NIP pridelí príslušný daňový úrad. Žiadosť podáme na úradnom formulári a priložíme k nej výpis z obchodného registra s preloženým úradne overeným prekladom.
2. zaregistrovať firmu na Sociálnej poisťovni (ZUS) v Poľsku na úradnom formulári.
3. oznámiť poľských zamestnancov sociálnej poisťovni
Následne treba mať na pamäti pravidelné zasielanie mesačných deklarácií ZUS a platbu odvodov za zamestnancov do 15. dňa každého mesiaca.
MOŽNOSŤ 2 – ZAMESTNANEC V POLSKU PRIJÍMA ÚLOHY ODVÁDZANIA ODVODOV
Na základe zmluvy medzi zamestnávateľom, ktorý je zahraničnou spoločnosťou nemajúcou pobočku v Poľsku, a zamestnancom môže zamestnanec prevziať povinnosti spojené s odvádzaním odvodov do ZUS. V takom prípade je do ZUSu zaslaná kópia takejto dohody medzi zamestnávateľom a zamestnancom spolu s úradnými formulármi.
Zhrnutie: V prípade zamestnanca v Poľsku musíme dodržiavať poľské právne predpisy týkajúce sa pracovného práva. Je dôležité, aby sme na začiatku pracovného pomeru i neskôr dodržiavali poľské zákony.
Preto treba mať na pamäti mnoho detailov ako napríklad povinnosť mať aj pracovnú zmluvu v poľštine, ale aj poľské pravidlá týkajúce sa dovolenky a mnoho iných otázok upravených poľským právom.